Add PPT creation prompt document

- Define PPT purpose and audience (factory leadership, non-technical)
- Specify visual style and content density requirements
- Outline 15-page structure with detailed content requirements
- Include translation guidelines for technical terms
- Reference project planning document v1.5 as content source

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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Misaka
2026-04-12 18:03:30 +08:00
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# PPT 创建提示词
**用途:** 将项目规划文档转化为客户演示PPT
**使用方式:** 将本提示词连同项目规划文档一并提供给执行工具或人员
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## 提示词正文
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请基于我提供的项目规划文档为我制作一份客户演示PPT。以下是详细要求
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### 一、PPT的用途与受众
这份PPT的用途是在与客户的正式洽谈中由我方向客户阐明整个项目的规划思路包括项目会做什么、分几个阶段来做、每个阶段会产出什么、整个项目大概多长时间完成。
受众是调节阀工厂的企业领导非技术背景习惯口语沟通对信息化系统没有专业认知。因此PPT的语言必须通俗易懂避免技术术语内容要让一个完全不懂信息化的工厂老板看得懂、听得进去。
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### 二、PPT的整体风格
- 语言风格:简洁、直接、口语化,避免堆砌专业术语
- 视觉风格:简约商务风,干净整洁,不要花哨
- 内容密度每页文字不超过5行优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字
- 逻辑主线:围绕"我们要帮你解决什么问题、怎么解决、分几步走、最终你会得到什么"展开,始终站在客户视角说话
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### 三、PPT的结构与每页内容要求
按以下顺序制作共约1215页
**第1页封面**
- 项目名称:调节阀工厂信息化管理系统建设
- 副标题:定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案
- 日期留空,供实际使用时填写
**第2页我们要解决什么问题**
- 用34个简短的痛点描述客户现状例如靠Excel管生产、信息传递靠口头、库存账实不符等
- 语气要让客户产生共鸣,感觉"说的就是我们"
- 不要评判客户现状,只是如实呈现
**第3页我们的解决思路**
- 一句话说明项目定位:小巧、定制、贴合你的实际情况
- 强调不是照搬大型ERP而是专门为这家工厂量身设计
- 可以用一个简单的对比示意(大型通用系统 vs 本项目定制系统)
**第4页系统会覆盖哪些环节**
- 用流程图或模块示意图展示六个模块物料与BOM、库存、采购、订单、生产、发货
- 图示要清晰体现模块之间的联动关系
- 每个模块用一句话说明它解决什么问题,不要罗列功能点
**第5页为什么从物料开始**
- 单独一页解释"地基"的概念
- 核心信息物料编码和BOM是整个系统的基础所有其他模块的数据都依赖它必须先建好
- 类比要通俗:比如"就像盖房子要先打地基"
**第610页分阶段实施计划每阶段一页**
每一页的结构统一,包含:
- 阶段名称与时间(如:第一阶段 · 调研与需求确认 · 约3周
- 这个阶段我们做什么23条用动词开头的短句
- 这个阶段结束后你会得到什么12条聚焦客户能感知到的产出
五个阶段依次为:
1. 调研与需求确认第13周
2. 物料编码与BOM建设第48周
3. 库存与采购模块第912周
4. 订单与生产模块第1317周
5. 发货模块与系统整合交付第1820周
**第11页项目总时间轴**
- 用横向时间轴图展示五个阶段,清晰标注时间区间
- 重点标出关键里程碑第8周物料系统上线、第12周库存采购上线、第17周订单生产上线、第20周全系统交付
**第12页你需要配合什么**
- 用简短列表说明客户需要配合的主要事项
- 语气要轻松,不要让客户感到压力,强调"我们会全程协助"
- 核心事项:安排访谈时间、整理现有物料数据、确认服务器和电脑环境
**第13页我们能给你什么保证**
- 对应项目成功标准,用客户能理解的语言表达
- 例如:系统做完你能自己用、库存随时查得到、从接单到发货全程有记录
- 避免"系统稳定运行""无重大性能问题"这类技术表达
**第14页下一步**
- 明确接下来的行动:先做调研访谈,了解你们的实际情况,再正式启动
- 简短有力,给客户一个清晰的"接下来怎么做"的信号
**第15页结尾页**
- 简洁收尾,可放联系方式或感谢语
- 风格与封面呼应
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### 四、特别注意事项
1. **全程站在客户视角**:每一页内容都要能回答客户心里的问题——"这和我有什么关系?""我能得到什么?",不要变成我方的工作汇报
2. **技术内容要翻译**:所有技术表达必须转化为客户语言。例如:
- "SQL Server数据库" → 不要出现,或改为"数据安全存储在服务器上"
- "VBA" → 不要出现,或改为"基于你们熟悉的Office环境开发"
- "BOM" → 改为"产品物料清单"或"每个产品用哪些零件、用多少"
3. **每页只讲一件事**:不要在一页里塞太多内容,宁可多加一页,也不要让客户看一页要想三件事
4. **数字要具体**:时间节点、阶段数量、模块数量这些数字要明确呈现,给客户确定感
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### 五、内容来源
所有内容基于随附的《项目规划文档 v1.5》,主要参考以下部分:
- 项目背景与目标 → 用于第2、3页
- 模块规划 → 用于第4、5页
- 分阶段实施计划 → 用于第610页
- 时间节点总览 → 用于第11页
- 客户侧配合事项 → 用于第12页
- 项目成功标准 → 用于第13页
如规划文档中有内容不适合直接呈现给客户(如内部技术决策细节、风险识别的具体措辞),请自行判断是否纳入或如何转化表达。
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