From 1607001210af33296a7212619f4b663044abc48e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Misaka Date: Sun, 12 Apr 2026 18:03:30 +0800 Subject: [PATCH] Add PPT creation prompt document - Define PPT purpose and audience (factory leadership, non-technical) - Specify visual style and content density requirements - Outline 15-page structure with detailed content requirements - Include translation guidelines for technical terms - Reference project planning document v1.5 as content source Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) --- docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md | 127 +++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 127 insertions(+) create mode 100644 docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md diff --git a/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md b/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md new file mode 100644 index 0000000..1012ea3 --- /dev/null +++ b/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md @@ -0,0 +1,127 @@ +# PPT 创建提示词 + +**用途:** 将项目规划文档转化为客户演示PPT +**使用方式:** 将本提示词连同项目规划文档一并提供给执行工具或人员 + +--- + +## 提示词正文 + +--- + +请基于我提供的项目规划文档,为我制作一份客户演示PPT。以下是详细要求: + +--- + +### 一、PPT的用途与受众 + +这份PPT的用途是:在与客户的正式洽谈中,由我方向客户阐明整个项目的规划思路,包括项目会做什么、分几个阶段来做、每个阶段会产出什么、整个项目大概多长时间完成。 + +受众是:调节阀工厂的企业领导,非技术背景,习惯口语沟通,对信息化系统没有专业认知。因此PPT的语言必须通俗易懂,避免技术术语,内容要让一个完全不懂信息化的工厂老板看得懂、听得进去。 + +--- + +### 二、PPT的整体风格 + +- 语言风格:简洁、直接、口语化,避免堆砌专业术语 +- 视觉风格:简约商务风,干净整洁,不要花哨 +- 内容密度:每页文字不超过5行,优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字 +- 逻辑主线:围绕"我们要帮你解决什么问题、怎么解决、分几步走、最终你会得到什么"展开,始终站在客户视角说话 + +--- + +### 三、PPT的结构与每页内容要求 + +按以下顺序制作,共约12~15页: + +**第1页:封面** +- 项目名称:调节阀工厂信息化管理系统建设 +- 副标题:定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案 +- 日期留空,供实际使用时填写 + +**第2页:我们要解决什么问题** +- 用3~4个简短的痛点描述客户现状,例如:靠Excel管生产、信息传递靠口头、库存账实不符等 +- 语气要让客户产生共鸣,感觉"说的就是我们" +- 不要评判客户现状,只是如实呈现 + +**第3页:我们的解决思路** +- 一句话说明项目定位:小巧、定制、贴合你的实际情况 +- 强调不是照搬大型ERP,而是专门为这家工厂量身设计 +- 可以用一个简单的对比示意(大型通用系统 vs 本项目定制系统) + +**第4页:系统会覆盖哪些环节** +- 用流程图或模块示意图展示六个模块:物料与BOM、库存、采购、订单、生产、发货 +- 图示要清晰体现模块之间的联动关系 +- 每个模块用一句话说明它解决什么问题,不要罗列功能点 + +**第5页:为什么从物料开始** +- 单独一页解释"地基"的概念 +- 核心信息:物料编码和BOM是整个系统的基础,所有其他模块的数据都依赖它,必须先建好 +- 类比要通俗:比如"就像盖房子要先打地基" + +**第6~10页:分阶段实施计划(每阶段一页)** + +每一页的结构统一,包含: +- 阶段名称与时间(如:第一阶段 · 调研与需求确认 · 约3周) +- 这个阶段我们做什么(2~3条,用动词开头的短句) +- 这个阶段结束后你会得到什么(1~2条,聚焦客户能感知到的产出) + +五个阶段依次为: +1. 调研与需求确认(第1~3周) +2. 物料编码与BOM建设(第4~8周) +3. 库存与采购模块(第9~12周) +4. 订单与生产模块(第13~17周) +5. 发货模块与系统整合交付(第18~20周) + +**第11页:项目总时间轴** +- 用横向时间轴图展示五个阶段,清晰标注时间区间 +- 重点标出关键里程碑:第8周物料系统上线、第12周库存采购上线、第17周订单生产上线、第20周全系统交付 + +**第12页:你需要配合什么** +- 用简短列表说明客户需要配合的主要事项 +- 语气要轻松,不要让客户感到压力,强调"我们会全程协助" +- 核心事项:安排访谈时间、整理现有物料数据、确认服务器和电脑环境 + +**第13页:我们能给你什么保证** +- 对应项目成功标准,用客户能理解的语言表达 +- 例如:系统做完你能自己用、库存随时查得到、从接单到发货全程有记录 +- 避免"系统稳定运行""无重大性能问题"这类技术表达 + +**第14页:下一步** +- 明确接下来的行动:先做调研访谈,了解你们的实际情况,再正式启动 +- 简短有力,给客户一个清晰的"接下来怎么做"的信号 + +**第15页:结尾页** +- 简洁收尾,可放联系方式或感谢语 +- 风格与封面呼应 + +--- + +### 四、特别注意事项 + +1. **全程站在客户视角**:每一页内容都要能回答客户心里的问题——"这和我有什么关系?""我能得到什么?",不要变成我方的工作汇报 + +2. **技术内容要翻译**:所有技术表达必须转化为客户语言。例如: + - "SQL Server数据库" → 不要出现,或改为"数据安全存储在服务器上" + - "VBA" → 不要出现,或改为"基于你们熟悉的Office环境开发" + - "BOM" → 改为"产品物料清单"或"每个产品用哪些零件、用多少" + +3. **每页只讲一件事**:不要在一页里塞太多内容,宁可多加一页,也不要让客户看一页要想三件事 + +4. **数字要具体**:时间节点、阶段数量、模块数量这些数字要明确呈现,给客户确定感 + +--- + +### 五、内容来源 + +所有内容基于随附的《项目规划文档 v1.5》,主要参考以下部分: +- 项目背景与目标 → 用于第2、3页 +- 模块规划 → 用于第4、5页 +- 分阶段实施计划 → 用于第6~10页 +- 时间节点总览 → 用于第11页 +- 客户侧配合事项 → 用于第12页 +- 项目成功标准 → 用于第13页 + +如规划文档中有内容不适合直接呈现给客户(如内部技术决策细节、风险识别的具体措辞),请自行判断是否纳入或如何转化表达。 + +--- \ No newline at end of file