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Control-Valve-Factory-Infor…/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md
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Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-04-12 18:03:48 +08:00

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PPT 创建提示词 · 内容确定版

用途: 将项目规划文档转化为客户演示PPT
使用说明: 每页的文字内容已在下方逐页写定,请严格按照内容制作,不要自行修改或增减文字。排版、配色、图示风格由你自由发挥,要求简约商务,干净整洁。


全局风格要求

  • 简约商务风,干净整洁,不要花哨
  • 每页文字严格按照下方提供的内容,不增不减
  • 优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字,具体哪些页面适合图示在各页说明中已注明
  • 字体层级清晰,标题突出,正文易读

第1页封面

主标题: 调节阀工厂信息化管理系统建设

副标题: 定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案

日期: (留空)


第2页我们在解决什么问题

页面标题: 你们现在面临的情况

正文内容4条每条一行

  • 生产信息靠 Excel 记录,数据分散,查起来费时费力
  • 订单、生产、库存之间靠口头传达,容易出错和遗漏
  • 库存账实不符,不知道仓库里到底有多少货
  • 客户问货到哪了,只能凭记忆回答,心里没底

排版建议4条痛点用图标+文字的形式呈现,视觉上清晰有力


第3页我们的解决思路

页面标题: 我们的方案是什么

核心一句话(大字突出显示): 专门为你们工厂量身定制一套信息化管理系统

补充说明2条

  • 不是照搬大型软件,而是完全按照你们的实际流程来设计
  • 小巧灵活,基于你们熟悉的 Office 环境运行,员工上手门槛低

排版建议:核心一句话放大居中,补充说明以小字呈现在下方


第4页系统覆盖哪些环节

页面标题: 系统涵盖你们生产的全流程

模块内容6个模块每个模块名称+一句说明):

模块 解决什么问题
产品物料管理 每种物料有唯一编号,用哪些零件、用多少,清清楚楚
库存管理 库存实时可查,低库存自动提醒,告别账实不符
采购管理 采购需求有记录,到货有核对,不漏不乱
订单管理 每笔订单状态一目了然,交货期提前预警
生产管理 生产任务有工单,进度有记录,异常有追踪
发货管理 发了什么货、发给谁、什么时候发,全程留档

排版建议:用六边形或方块流程图呈现六个模块,体现模块之间的联动关系,不要用普通表格


第5页为什么从物料开始

页面标题: 第一步,先把地基打好

正文内容:

就像盖房子必须先打地基,这套系统的地基就是——产品物料管理

每一种零件有唯一的编号,每一个产品知道由哪些零件组成、各需要多少数量。

只有这个基础建好了,后续的库存、采购、生产、订单才能真正用起来。

一句总结(突出显示): 地基不牢,地动山摇。我们把最重要的事放在最前面做。

排版建议:可用"地基→上层建筑"的层叠示意图辅助说明


第6页第一阶段

页面标题: 第一阶段:深入了解你们的情况

时间标注: 第 13 周,约 3 周

我们做什么3条

  • 与你们各岗位的负责人逐一访谈,了解每个环节现在怎么运作
  • 整理你们现有的物料数据、产品清单,评估数据的规模和质量
  • 确认系统要做哪些功能、按什么顺序来做,双方达成一致后再动工

你会得到什么2条

  • 一份明确的需求确认文档,写清楚系统要做什么、不做什么
  • 双方对整个项目有共同的认知,后续不走弯路

第7页第二阶段

页面标题: 第二阶段:搭建系统地基

时间标注: 第 48 周,约 5 周

我们做什么3条

  • 为你们工厂设计一套完整的物料编码规则
  • 搭建产品物料管理模块,建立物料档案和产品零件清单
  • 协助你们把现有的物料数据整理录入系统

你会得到什么2条

  • 一套可以实际使用的物料管理系统,每种物料有唯一编号
  • 一个可以体验的早期版本,让你们看到系统实际长什么样

第8页第三阶段

页面标题: 第三阶段:库存和采购上线

时间标注: 第 912 周,约 4 周

我们做什么3条

  • 搭建库存管理模块,支持入库、出库记录和实时库存查询
  • 搭建采购管理模块,记录采购需求、供应商信息和到货确认
  • 与你们对接,确认操作流程符合实际使用习惯

你会得到什么2条

  • 库存数据实时可查,随时知道仓库里有多少货
  • 采购从需求到收货全程有记录,不再靠记忆对账

第9页第四阶段

页面标题: 第四阶段:订单和生产上线

时间标注: 第 1317 周,约 5 周

我们做什么3条

  • 搭建订单管理模块,支持订单录入、状态跟踪和交货期管理
  • 搭建生产管理模块,支持生产工单下达、进度记录和异常处理
  • 打通订单、生产、库存之间的数据联动,实现信息自动流转

你会得到什么2条

  • 从接单到生产完成,每个环节的状态都在系统里看得到
  • 客户临时改需求,系统里有记录,生产那边能及时知道

第10页第五阶段

页面标题: 第五阶段:全系统整合交付

时间标注: 第 1820 周,约 3 周

我们做什么3条

  • 搭建发货管理模块,发货单自动生成,发货记录全程留档
  • 对整个系统进行全流程测试,确保各环节数据流转顺畅
  • 对你们的员工进行操作培训,确保大家能独立使用系统

你会得到什么2条

  • 一套完整的信息化管理系统,覆盖从接单到发货的全流程
  • 系统操作手册和维护说明,方便日后查阅

第11页项目总时间轴

页面标题: 5 个月,全流程上线

时间轴内容(横向展示,标注关键节点):

时间 里程碑
第 3 周末 需求确认完成,正式开始开发
第 8 周末 物料管理系统上线,早期版本可体验
第 12 周末 库存、采购模块上线
第 17 周末 订单、生产模块上线
第 20 周末 全系统交付,员工培训完成

排版建议用横向时间轴图呈现5个阶段用色块区分关键节点用竖线标出不要用表格


第12页你们需要配合的事情

页面标题: 我们需要你们的配合

说明语(小字,语气轻松): 整个项目我们会全程主导推进,但有几件事需要你们配合,并不复杂。

配合事项3条

  • 安排相关岗位的负责人参与前期访谈,大概各聊 12 小时
  • 配合整理现有的物料清单和产品数据,我们会提供模板和协助
  • 项目启动前确认好电脑和网络环境,我们会提前告知具体要求

排版建议3条内容用图标+文字形式,语气要轻松,不要像任务清单


第13页做完之后你们会得到什么

页面标题: 系统上线之后,你们的工作会有什么不同

对比内容(现在 vs 上线后3组对比

现在 上线之后
库存靠记忆,账实经常对不上 库存实时可查,扫一眼就知道有多少货
订单状态靠口头问,容易漏掉 每笔订单进度在系统里一目了然
客户改了需求,生产那边不知道 变更有记录,相关人员自动收到提示

排版建议:左右对比布局,现在用灰色调,上线后用亮色调,视觉对比强烈


第14页下一步怎么走

页面标题: 接下来,我们这样开始

内容3步用编号展示

① 双方确认合作意向,确定项目正式启动时间

② 安排第一次深度访谈,了解你们工厂的实际情况

③ 根据访谈结果,确认系统功能范围,正式进入开发阶段

结尾一句话(突出显示): 我们已经准备好了,随时可以开始。


第15页结尾页

主文字: 感谢你们的信任

副文字: 我们会用专业和认真,帮你们把这件事做好。

联系方式: (留空,使用时填写)


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