From a1adbcf2e67abc0f30860e8be487ff43d0b7bd80 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Misaka Date: Sun, 12 Apr 2026 18:03:48 +0800 Subject: [PATCH] Update PPT prompt to content-fixed version - Transform from guideline to content-fixed version - Write out exact text for all 15 slides - Add layout suggestions for each page - Remove ambiguity, ensure strict adherence to content Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) --- docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md | 309 ++++++++++++++++++++--------- 1 file changed, 219 insertions(+), 90 deletions(-) diff --git a/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md b/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md index 1012ea3..90e4e75 100644 --- a/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md +++ b/docs/01-项目启动/PPT 创建提示词.md @@ -1,127 +1,256 @@ -# PPT 创建提示词 +# PPT 创建提示词 · 内容确定版 **用途：** 将项目规划文档转化为客户演示PPT -**使用方式：** 将本提示词连同项目规划文档一并提供给执行工具或人员 +**使用说明：** 每页的文字内容已在下方逐页写定，请严格按照内容制作，不要自行修改或增减文字。排版、配色、图示风格由你自由发挥，要求简约商务，干净整洁。 --- -## 提示词正文 +### 全局风格要求 + +- 简约商务风，干净整洁，不要花哨 +- 每页文字严格按照下方提供的内容，不增不减 +- 优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字，具体哪些页面适合图示在各页说明中已注明 +- 字体层级清晰，标题突出，正文易读 --- -请基于我提供的项目规划文档，为我制作一份客户演示PPT。以下是详细要求： +## 第1页：封面 + +**主标题：** 调节阀工厂信息化管理系统建设 + +**副标题：** 定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案 + +**日期：** （留空） --- -### 一、PPT的用途与受众 +## 第2页：我们在解决什么问题 -这份PPT的用途是：在与客户的正式洽谈中，由我方向客户阐明整个项目的规划思路，包括项目会做什么、分几个阶段来做、每个阶段会产出什么、整个项目大概多长时间完成。 +**页面标题：** 你们现在面临的情况 -受众是：调节阀工厂的企业领导，非技术背景，习惯口语沟通，对信息化系统没有专业认知。因此PPT的语言必须通俗易懂，避免技术术语，内容要让一个完全不懂信息化的工厂老板看得懂、听得进去。 +**正文内容（4条，每条一行）：** +- 生产信息靠 Excel 记录，数据分散，查起来费时费力 +- 订单、生产、库存之间靠口头传达，容易出错和遗漏 +- 库存账实不符，不知道仓库里到底有多少货 +- 客户问货到哪了，只能凭记忆回答，心里没底 + +> 排版建议：4条痛点用图标+文字的形式呈现，视觉上清晰有力 --- -### 二、PPT的整体风格 +## 第3页：我们的解决思路 -- 语言风格：简洁、直接、口语化，避免堆砌专业术语 -- 视觉风格：简约商务风，干净整洁，不要花哨 -- 内容密度：每页文字不超过5行，优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字 -- 逻辑主线：围绕"我们要帮你解决什么问题、怎么解决、分几步走、最终你会得到什么"展开，始终站在客户视角说话 +**页面标题：** 我们的方案是什么 + +**核心一句话（大字突出显示）：** +专门为你们工厂量身定制一套信息化管理系统 + +**补充说明（2条）：** +- 不是照搬大型软件，而是完全按照你们的实际流程来设计 +- 小巧灵活，基于你们熟悉的 Office 环境运行，员工上手门槛低 + +> 排版建议：核心一句话放大居中，补充说明以小字呈现在下方 --- -### 三、PPT的结构与每页内容要求 +## 第4页：系统覆盖哪些环节 -按以下顺序制作，共约12～15页： +**页面标题：** 系统涵盖你们生产的全流程 -**第1页：封面** -- 项目名称：调节阀工厂信息化管理系统建设 -- 副标题：定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案 -- 日期留空，供实际使用时填写 +**模块内容（6个模块，每个模块名称+一句说明）：** -**第2页：我们要解决什么问题** -- 用3～4个简短的痛点描述客户现状，例如：靠Excel管生产、信息传递靠口头、库存账实不符等 -- 语气要让客户产生共鸣，感觉"说的就是我们" -- 不要评判客户现状，只是如实呈现 +| 模块 | 解决什么问题 | +|------|------------| +| 产品物料管理 | 每种物料有唯一编号，用哪些零件、用多少，清清楚楚 | +| 库存管理 | 库存实时可查，低库存自动提醒，告别账实不符 | +| 采购管理 | 采购需求有记录，到货有核对，不漏不乱 | +| 订单管理 | 每笔订单状态一目了然，交货期提前预警 | +| 生产管理 | 生产任务有工单，进度有记录，异常有追踪 | +| 发货管理 | 发了什么货、发给谁、什么时候发，全程留档 | -**第3页：我们的解决思路** -- 一句话说明项目定位：小巧、定制、贴合你的实际情况 -- 强调不是照搬大型ERP，而是专门为这家工厂量身设计 -- 可以用一个简单的对比示意（大型通用系统 vs 本项目定制系统） - -**第4页：系统会覆盖哪些环节** -- 用流程图或模块示意图展示六个模块：物料与BOM、库存、采购、订单、生产、发货 -- 图示要清晰体现模块之间的联动关系 -- 每个模块用一句话说明它解决什么问题，不要罗列功能点 - -**第5页：为什么从物料开始** -- 单独一页解释"地基"的概念 -- 核心信息：物料编码和BOM是整个系统的基础，所有其他模块的数据都依赖它，必须先建好 -- 类比要通俗：比如"就像盖房子要先打地基" - -**第6～10页：分阶段实施计划（每阶段一页）** - -每一页的结构统一，包含： -- 阶段名称与时间（如：第一阶段 · 调研与需求确认 · 约3周） -- 这个阶段我们做什么（2～3条，用动词开头的短句） -- 这个阶段结束后你会得到什么（1～2条，聚焦客户能感知到的产出） - -五个阶段依次为： -1. 调研与需求确认（第1～3周） -2. 物料编码与BOM建设（第4～8周） -3. 库存与采购模块（第9～12周） -4. 订单与生产模块（第13～17周） -5. 发货模块与系统整合交付（第18～20周） - -**第11页：项目总时间轴** -- 用横向时间轴图展示五个阶段，清晰标注时间区间 -- 重点标出关键里程碑：第8周物料系统上线、第12周库存采购上线、第17周订单生产上线、第20周全系统交付 - -**第12页：你需要配合什么** -- 用简短列表说明客户需要配合的主要事项 -- 语气要轻松，不要让客户感到压力，强调"我们会全程协助" -- 核心事项：安排访谈时间、整理现有物料数据、确认服务器和电脑环境 - -**第13页：我们能给你什么保证** -- 对应项目成功标准，用客户能理解的语言表达 -- 例如：系统做完你能自己用、库存随时查得到、从接单到发货全程有记录 -- 避免"系统稳定运行""无重大性能问题"这类技术表达 - -**第14页：下一步** -- 明确接下来的行动：先做调研访谈，了解你们的实际情况，再正式启动 -- 简短有力，给客户一个清晰的"接下来怎么做"的信号 - -**第15页：结尾页** -- 简洁收尾，可放联系方式或感谢语 -- 风格与封面呼应 +> 排版建议：用六边形或方块流程图呈现六个模块，体现模块之间的联动关系，不要用普通表格 --- -### 四、特别注意事项 +## 第5页：为什么从物料开始 -1. **全程站在客户视角**：每一页内容都要能回答客户心里的问题——"这和我有什么关系？""我能得到什么？"，不要变成我方的工作汇报 +**页面标题：** 第一步，先把地基打好 -2. **技术内容要翻译**：所有技术表达必须转化为客户语言。例如： - - "SQL Server数据库" → 不要出现，或改为"数据安全存储在服务器上" - - "VBA" → 不要出现，或改为"基于你们熟悉的Office环境开发" - - "BOM" → 改为"产品物料清单"或"每个产品用哪些零件、用多少" +**正文内容：** -3. **每页只讲一件事**：不要在一页里塞太多内容，宁可多加一页，也不要让客户看一页要想三件事 +就像盖房子必须先打地基，这套系统的地基就是——**产品物料管理**。 -4. **数字要具体**：时间节点、阶段数量、模块数量这些数字要明确呈现，给客户确定感 +每一种零件有唯一的编号，每一个产品知道由哪些零件组成、各需要多少数量。 + +只有这个基础建好了，后续的库存、采购、生产、订单才能真正用起来。 + +**一句总结（突出显示）：** +地基不牢，地动山摇。我们把最重要的事放在最前面做。 + +> 排版建议：可用"地基→上层建筑"的层叠示意图辅助说明 --- -### 五、内容来源 +## 第6页：第一阶段 -所有内容基于随附的《项目规划文档 v1.5》，主要参考以下部分： -- 项目背景与目标 → 用于第2、3页 -- 模块规划 → 用于第4、5页 -- 分阶段实施计划 → 用于第6～10页 -- 时间节点总览 → 用于第11页 -- 客户侧配合事项 → 用于第12页 -- 项目成功标准 → 用于第13页 +**页面标题：** 第一阶段：深入了解你们的情况 -如规划文档中有内容不适合直接呈现给客户（如内部技术决策细节、风险识别的具体措辞），请自行判断是否纳入或如何转化表达。 +**时间标注：** 第 1～3 周，约 3 周 ---- \ No newline at end of file +**我们做什么（3条）：** +- 与你们各岗位的负责人逐一访谈，了解每个环节现在怎么运作 +- 整理你们现有的物料数据、产品清单，评估数据的规模和质量 +- 确认系统要做哪些功能、按什么顺序来做，双方达成一致后再动工 + +**你会得到什么（2条）：** +- 一份明确的需求确认文档，写清楚系统要做什么、不做什么 +- 双方对整个项目有共同的认知，后续不走弯路 + +--- + +## 第7页：第二阶段 + +**页面标题：** 第二阶段：搭建系统地基 + +**时间标注：** 第 4～8 周，约 5 周 + +**我们做什么（3条）：** +- 为你们工厂设计一套完整的物料编码规则 +- 搭建产品物料管理模块，建立物料档案和产品零件清单 +- 协助你们把现有的物料数据整理录入系统 + +**你会得到什么（2条）：** +- 一套可以实际使用的物料管理系统，每种物料有唯一编号 +- 一个可以体验的早期版本，让你们看到系统实际长什么样 + +--- + +## 第8页：第三阶段 + +**页面标题：** 第三阶段：库存和采购上线 + +**时间标注：** 第 9～12 周，约 4 周 + +**我们做什么（3条）：** +- 搭建库存管理模块，支持入库、出库记录和实时库存查询 +- 搭建采购管理模块，记录采购需求、供应商信息和到货确认 +- 与你们对接，确认操作流程符合实际使用习惯 + +**你会得到什么（2条）：** +- 库存数据实时可查，随时知道仓库里有多少货 +- 采购从需求到收货全程有记录，不再靠记忆对账 + +--- + +## 第9页：第四阶段 + +**页面标题：** 第四阶段：订单和生产上线 + +**时间标注：** 第 13～17 周，约 5 周 + +**我们做什么（3条）：** +- 搭建订单管理模块，支持订单录入、状态跟踪和交货期管理 +- 搭建生产管理模块，支持生产工单下达、进度记录和异常处理 +- 打通订单、生产、库存之间的数据联动，实现信息自动流转 + +**你会得到什么（2条）：** +- 从接单到生产完成，每个环节的状态都在系统里看得到 +- 客户临时改需求，系统里有记录，生产那边能及时知道 + +--- + +## 第10页：第五阶段 + +**页面标题：** 第五阶段：全系统整合交付 + +**时间标注：** 第 18～20 周，约 3 周 + +**我们做什么（3条）：** +- 搭建发货管理模块，发货单自动生成，发货记录全程留档 +- 对整个系统进行全流程测试，确保各环节数据流转顺畅 +- 对你们的员工进行操作培训，确保大家能独立使用系统 + +**你会得到什么（2条）：** +- 一套完整的信息化管理系统，覆盖从接单到发货的全流程 +- 系统操作手册和维护说明，方便日后查阅 + +--- + +## 第11页：项目总时间轴 + +**页面标题：** 5 个月，全流程上线 + +**时间轴内容（横向展示，标注关键节点）：** + +| 时间 | 里程碑 | +|------|------| +| 第 3 周末 | 需求确认完成，正式开始开发 | +| 第 8 周末 | 物料管理系统上线，早期版本可体验 | +| 第 12 周末 | 库存、采购模块上线 | +| 第 17 周末 | 订单、生产模块上线 | +| 第 20 周末 | 全系统交付，员工培训完成 | + +> 排版建议：用横向时间轴图呈现，5个阶段用色块区分，关键节点用竖线标出，不要用表格 + +--- + +## 第12页：你们需要配合的事情 + +**页面标题：** 我们需要你们的配合 + +**说明语（小字，语气轻松）：** +整个项目我们会全程主导推进，但有几件事需要你们配合，并不复杂。 + +**配合事项（3条）：** +- 安排相关岗位的负责人参与前期访谈，大概各聊 1～2 小时 +- 配合整理现有的物料清单和产品数据，我们会提供模板和协助 +- 项目启动前确认好电脑和网络环境，我们会提前告知具体要求 + +> 排版建议：3条内容用图标+文字形式，语气要轻松，不要像任务清单 + +--- + +## 第13页：做完之后你们会得到什么 + +**页面标题：** 系统上线之后，你们的工作会有什么不同 + +**对比内容（现在 vs 上线后，3组对比）：** + +| 现在 | 上线之后 | +|------|---------| +| 库存靠记忆，账实经常对不上 | 库存实时可查，扫一眼就知道有多少货 | +| 订单状态靠口头问，容易漏掉 | 每笔订单进度在系统里一目了然 | +| 客户改了需求，生产那边不知道 | 变更有记录，相关人员自动收到提示 | + +> 排版建议：左右对比布局，现在用灰色调，上线后用亮色调，视觉对比强烈 + +--- + +## 第14页：下一步怎么走 + +**页面标题：** 接下来，我们这样开始 + +**内容（3步，用编号展示）：** + +① 双方确认合作意向，确定项目正式启动时间 + +② 安排第一次深度访谈，了解你们工厂的实际情况 + +③ 根据访谈结果，确认系统功能范围，正式进入开发阶段 + +**结尾一句话（突出显示）：** +我们已经准备好了，随时可以开始。 + +--- + +## 第15页：结尾页 + +**主文字：** 感谢你们的信任 + +**副文字：** 我们会用专业和认真，帮你们把这件事做好。 + +**联系方式：** （留空，使用时填写） + +--- + +*提示词文档 · 内容确定版 · 排版与设计由创作者自由发挥* \ No newline at end of file