diff --git a/docs/01-项目启动/项目规划文档.md b/docs/01-项目启动/项目规划文档.md index 8f20639..8630ae0 100644 --- a/docs/01-项目启动/项目规划文档.md +++ b/docs/01-项目启动/项目规划文档.md @@ -4,7 +4,7 @@ **项目性质：** 定制化轻量信息化系统 **实施团队：** 内部两人团队（领导 + 技术实施） **文档用途：** 内部规划参考，指导项目全周期落地 -**文档版本：** v1.0 +**文档版本：** v1.3 --- @@ -31,12 +31,12 @@ ### 主要技术栈 -|技术|用途|说明| -|---|---|---| -|Microsoft Excel + VBA|界面与业务逻辑|无需额外环境，部署简单，客户熟悉度高| -|Microsoft Access|数据存储与应用界面（可选方案A）|与 Office 生态集成，兼具数据库和界面开发能力，部署简单，但存在并发和稳定性局限| -|SQL Server Express|数据存储（可选方案B）|微软出品，免费，稳定性和并发能力显著优于 Access，但部署复杂度更高| -|Python|辅助脚本与自动化|用于 VBA 难以处理的复杂逻辑，按需引入| +| 技术 | 用途 | 说明 | +|------|------|------| +| Microsoft Excel + VBA | 界面与业务逻辑 | 无需额外环境，部署简单，客户熟悉度高 | +| Microsoft Access | 数据存储与应用界面（可选方案A） | 与 Office 生态集成，兼具数据库和界面开发能力，部署简单，但存在并发和稳定性局限 | +| SQL Server Express | 数据存储（可选方案B） | 微软出品，免费，稳定性和并发能力显著优于 Access，但部署复杂度更高 | +| Python | 辅助脚本与自动化 | 用于 VBA 难以处理的复杂逻辑，按需引入 | ### 数据库方案对比 @@ -47,14 +47,12 @@ 适用场景：单机使用，或并发用户数极少（1～2人）的情况。 优点： - - 无需额外安装数据库服务，部署极为简单 - 自带窗体和报表设计器，可作为应用界面直接使用，减少开发工作量 - 与 Excel、VBA 集成度高，开发门槛低 - 客户已有 Office 环境即可运行，无额外软件成本 局限性： - - 文件型数据库，多人并发写入时存在文件损坏风险，数据一旦损坏难以恢复 - 并发性能较弱，不适合多人同时操作的场景 - 数据量增大后性能下降明显，长期扩展性有限 @@ -64,14 +62,12 @@ 适用场景：多人共享访问，对数据稳定性有要求的生产环境。 优点： - - 微软官方出品，Express 版本免费，功能满足本项目体量 - 真正的服务型数据库，支持多人并发访问，稳定性高 - 数据存储在服务器端，不依赖单个文件，安全性和可靠性远优于 Access - 后期若系统规模扩大，可平滑升级至 SQL Server 完整版，无需重构 局限性： - - 需要在服务器上安装和配置数据库服务，部署复杂度高于 Access - 需要服务器支撑（操作系统建议使用 Windows Server，普通 Windows 系统对局域网并发连接数有约20个的上限限制） - 界面部分仍需通过 Excel + VBA 开发，无法像 Access 一样直接利用内置界面工具 @@ -136,6 +132,8 @@ - 客户订单录入与查询 - 订单状态跟踪（接单 → 生产中 → 完工 → 已发货） - 交货期管理与提醒 +- 订单变更记录：客户提出变更（规格、数量、交货期等）时，在系统中发起变更申请，记录变更内容、变更时间和变更原因，保留完整的变更历史，确保每一次改动可追溯 +- 变更状态管理：变更申请需经确认后方可生效，生效后自动通知生产侧响应，避免变更信息在口头传递中丢失或延误 **模块五：生产管理** @@ -143,6 +141,7 @@ - 生产进度记录 - 生产异常记录 - 与库存联动（领料出库） +- 订单变更响应：当上游订单发生变更时，系统提示相关生产工单需要处理；根据生产进度的不同，支持对工单执行暂停、修改或作废重开等操作，并记录变更原因，确保生产执行与订单要求始终保持一致 **模块六：发货管理** @@ -159,108 +158,90 @@ --- ### 第一阶段：调研与需求确认 - **时间：第1～3周（约3周）** **工作内容** - - 与客户开展调研访谈，覆盖全部业务模块 - 记录客户当前各环节的操作方式和痛点 - 确认各模块的具体需求和优先级 - 输出需求确认文档，作为后续开发的依据 **产出物** - - 客户现状调研记录 - 系统需求确认文档（各模块字段、流程、规则） - 物料编码规则草案 **阶段目标** - - 双方对系统要做什么达成一致 - 物料编码体系的设计方向确定，可进入开发阶段 --- ### 第二阶段：基础数据层建设 - **时间：第4～8周（约5周）** **工作内容** - - 设计并确认物料编码规则 - 搭建物料主数据管理模块（录入界面 + 数据库） - 设计 BOM 数据结构，搭建 BOM 管理模块 - 协助客户完成存量物料数据的整理与录入 **产出物** - - 物料编码规则文档 - 可用的物料主数据管理模块 - 可用的 BOM 管理模块 - 初始物料数据库（含客户现有物料数据） **阶段目标** - - 物料编码体系落地，数据库中有真实可用的物料数据 - 为后续所有模块提供数据基础 --- ### 第三阶段：库存与采购模块 - **时间：第9～12周（约4周）** **工作内容** - - 搭建库存管理模块（入库、出库、库存查询、预警） - 搭建采购管理模块（采购单、供应商、到货确认） - 实现库存与采购的数据联动 - 与客户对接，验证流程是否符合实际操作习惯 **产出物** - - 可用的库存管理模块 - 可用的采购管理模块 - 两模块的操作说明文档 **阶段目标** - - 客户可以通过系统管理日常的入库、出库、采购操作 - 库存数据可实时查询，告别依靠记忆和人工盘点 --- ### 第四阶段：订单与生产模块 - **时间：第13～17周（约5周）** **工作内容** - - 搭建订单管理模块（订单录入、状态跟踪、交货期） - 搭建生产管理模块（工单、进度、领料） - 实现订单 → 生产 → 库存的数据联动 - 测试完整业务流程的数据流转是否顺畅 **产出物** - - 可用的订单管理模块 - 可用的生产管理模块 - 完整业务流程的数据流转测试记录 **阶段目标** - - 系统可以覆盖从接单到生产完成的完整流程 - 各环节数据可以贯通，不再孤立 --- ### 第五阶段：发货模块与系统整合交付 - **时间：第18～20周（约3周）** **工作内容** - - 搭建发货管理模块（出库确认、发货单、发货记录） - 全系统整合测试，修复问题 - 数据迁移协助（将客户现有 Excel 数据导入系统） @@ -268,14 +249,12 @@ - 交付系统及相关文档 **产出物** - - 可用的发货管理模块 - 完整可交付的信息化管理系统 - 用户操作手册 - 系统维护说明文档 **阶段目标** - - 系统全流程打通，覆盖接单到发货的完整业务链 - 客户可以独立使用系统，完成日常业务操作 @@ -283,13 +262,13 @@ ## 五、时间节点总览 -|阶段|主要内容|时间区间|关键产出| -|---|---|---|---| -|第一阶段|调研与需求确认|第1～3周|需求确认文档| -|第二阶段|物料编码 + BOM|第4～8周|物料与BOM模块上线| -|第三阶段|库存 + 采购|第9～12周|库存采购模块上线| -|第四阶段|订单 + 生产|第13～17周|订单生产模块上线| -|第五阶段|发货 + 整合交付|第18～20周|完整系统交付| +| 阶段 | 主要内容 | 时间区间 | 关键产出 | +|------|---------|---------|---------| +| 第一阶段 | 调研与需求确认 | 第1～3周 | 需求确认文档 | +| 第二阶段 | 物料编码 + BOM | 第4～8周 | 物料与BOM模块上线 | +| 第三阶段 | 库存 + 采购 | 第9～12周 | 库存采购模块上线 | +| 第四阶段 | 订单 + 生产 | 第13～17周 | 订单生产模块上线 | +| 第五阶段 | 发货 + 整合交付 | 第18～20周 | 完整系统交付 | **总周期：约20周（5个月）** @@ -297,14 +276,14 @@ ## 六、风险识别与应对 -|风险|说明|应对方式| -|---|---|---| -|需求变更|调研不充分导致开发中途改需求|第一阶段重点投入，确保需求文档经双方确认后再开发| -|数据录入量大|存量物料数据录入可能耗时超预期|协助客户设计数据整理模板，分批录入，不影响开发进度| -|客户使用习惯|员工不习惯新系统，使用率低|界面设计贴近 Excel 操作习惯，降低学习成本，上线前做培训| -|并发访问限制|普通 Windows 系统对局域网并发连接数有上限，多人同时使用时可能出现连接被拒的情况|服务器操作系统必须使用 Windows Server，在项目启动前与客户确认并推动采购落实| -|数据库稳定性|Access 文件型数据库在多人并发写入时存在文件损坏的风险，一旦损坏数据难以恢复|采用 SQL Server Express 替代 Access 作为数据库，从根本上规避此风险| -|开发时间有限|技术实施以业余时间为主|借助 AI 辅助开发提升效率，各阶段设置缓冲时间，优先保证核心模块| +| 风险 | 说明 | 应对方式 | +|------|------|---------| +| 需求变更 | 调研不充分导致开发中途改需求 | 第一阶段重点投入，确保需求文档经双方确认后再开发 | +| 数据录入量大 | 存量物料数据录入可能耗时超预期 | 协助客户设计数据整理模板，分批录入，不影响开发进度 | +| 客户使用习惯 | 员工不习惯新系统，使用率低 | 界面设计贴近 Excel 操作习惯，降低学习成本，上线前做培训 | +| 并发访问限制 | 普通 Windows 系统对局域网并发连接数有上限，多人同时使用时可能出现连接被拒的情况 | 服务器操作系统必须使用 Windows Server，在项目启动前与客户确认并推动采购落实 | +| 数据库稳定性 | Access 文件型数据库在多人并发写入时存在文件损坏的风险，一旦损坏数据难以恢复 | 采用 SQL Server Express 替代 Access 作为数据库，从根本上规避此风险 | +| 开发时间有限 | 技术实施以业余时间为主 | 借助 AI 辅助开发提升效率，各阶段设置缓冲时间，优先保证核心模块 | --- @@ -318,4 +297,4 @@ --- -_内部工作文件 · v1.2 · 可根据调研结果和项目进展持续更新_ \ No newline at end of file +*内部工作文件 · v1.3 · 可根据调研结果和项目进展持续更新* \ No newline at end of file